Alta Direção no Pró-Ética

Um Programa de Integridade pode contar com políticas bem estruturadas, treinamentos periódicos, controles internos e mecanismos de monitoramento. Mas sua efetividade depende também da forma como a liderança se posiciona diante desses instrumentos.

No Pró-Ética, o comprometimento da Alta Direção é um dos aspectos considerados na avaliação do Programa de Integridade. E essa análise não se limita à existência de manifestações formais de apoio: é importante que a empresa consiga demonstrar o envolvimento da liderança com as iniciativas de integridade.

O posicionamento da Alta Direção ajuda a estabelecer as referências de comportamento dentro da organização. Quando os líderes reforçam a importância da ética e da integridade em suas manifestações e decisões, contribuem para transmitir aos demais colaboradores quais condutas são esperadas pela empresa.

Por isso, comunicados institucionais de apoio ao Programa de Integridade são importantes, mas não devem representar a única forma de envolvimento da liderança.

A participação em treinamentos, reuniões e discussões relacionadas ao tema, por exemplo, ajuda a demonstrar que o compliance não é uma responsabilidade isolada de uma área específica, mas uma pauta que também integra a gestão da organização.

O chamado “tom da liderança” não se constrói apenas por mensagens formais. A forma como os líderes atuam no cotidiano também influencia a percepção dos colaboradores sobre a importância atribuída às regras e aos valores da organização.

Existe uma diferença significativa entre afirmar que a integridade é uma prioridade e demonstrar essa prioridade por meio de comportamentos concretos.

Nesse sentido, a participação ativa da Alta Direção contribui para aproximar as diretrizes do Programa de Integridade da rotina da empresa e reforçar a coerência entre aquilo que a organização estabelece em suas políticas e aquilo que efetivamente pratica.

O comprometimento da Alta Direção não precisa começar apenas depois que alguém assume uma posição de liderança.

A própria escolha de profissionais para esses cargos pode incorporar critérios relacionados à ética e à integridade. Dessa forma, a organização passa a considerar não apenas competências técnicas e gerenciais, mas também aspectos relacionados à conduta esperada de quem ocupará posições com maior poder de decisão e influência.

Essa preocupação contribui para que os valores defendidos pelo Programa de Integridade também estejam presentes nos processos relacionados à formação e à composição da liderança.

Para uma empresa que pretende participar do Pró-Ética, existe ainda um aspecto prático importante: o envolvimento da Alta Direção precisa ser passível de comprovação.

Isso significa que as iniciativas adotadas devem deixar evidências capazes de demonstrar como a liderança participa e apoia o Programa de Integridade. É essencial, ainda, que as evidências apresentadas estejam dentro do período considerado na avaliação.

Assim, mais do que criar ações especificamente para atender à avaliação, o desafio está em estruturar uma atuação contínua da liderança e manter registros adequados das práticas que já fazem parte da governança da organização.

O comprometimento da Alta Direção não deve ser entendido apenas como um requisito a ser demonstrado no Pró-Ética. Ele é um dos elementos que dão sustentação ao Programa de Integridade e contribuem para que suas diretrizes tenham espaço nas decisões e na rotina da organização.

Para empresas que pretendem participar do Pró-Ética, o ponto de atenção é claro: o apoio formal da liderança é importante, mas precisa ser acompanhado de participação concreta e de evidências capazes de demonstrá-la.