Como funciona a avaliação do Pró-Ética

Muitas empresas ainda enxergam a avaliação do Pró-Ética como um processo técnico e previsível, quase um checklist de compliance. Na prática, porém, a lógica do Pró-Ética é diferente.

O objetivo da avaliação é verificar se o programa de integridade da empresa é consistente, efetivamente aplicado e capaz de demonstrar sua maturidade perante a Controladoria-Geral da União (CGU). Essa perspectiva muda a forma como a candidatura deve ser encarada: não basta possuir uma estrutura formal de compliance, é necessário comprovar seu funcionamento na prática.

A avaliação começa com o Formulário de Perfil, responsável por reunir informações sobre o porte da empresa, seu setor de atuação e o nível de interação com o poder público.

Mais do que uma etapa cadastral, esse formulário estabelece o contexto em que o programa de integridade será analisado. Em outras palavras, a CGU considera as características e os riscos específicos de cada organização durante a avaliação.

Na etapa seguinte, o Formulário de Conformidade aprofunda a análise do programa de integridade.

Entre os aspectos avaliados estão o comprometimento da alta direção, a estrutura da área responsável pelo programa, a gestão de riscos, políticas e procedimentos internos, treinamentos, controles internos, gestão de terceiros, canais de denúncia, monitoramento e transparência.

Esses elementos abrangem os principais pilares de um programa de integridade, mas a avaliação não se limita à existência desses mecanismos. O foco está em verificar como eles funcionam na prática e de que forma estão integrados às atividades da empresa.

Um dos principais diferenciais do Pró-Ética é a avaliação baseada em evidências documentais.

Cada resposta apresentada pela empresa deve ser acompanhada de documentos capazes de demonstrar a efetividade do programa de integridade, como políticas internas, registros de treinamentos, atas de reunião, relatórios, indicadores e comunicações internas.

Além de apresentar esses documentos, a empresa precisa indicar de forma clara onde estão as informações relevantes ao avaliador da CGU e como elas comprovam o funcionamento do programa. Essa metodologia permite que a avaliação vá além da análise documental e identifique se as práticas de integridade fazem parte da rotina da organização.

O Pró-Ética não premia o volume de documentos apresentados, mas a consistência do programa de integridade.

Empresas que conseguem demonstrar coerência entre governança, gestão de riscos, políticas internas, monitoramento e atuação da alta direção tendem a apresentar melhores resultados, mesmo quando possuem estruturas menos complexas.

Em comum, essas organizações conseguem comprovar, por meio de evidências, que seu programa de integridade está efetivamente incorporado às decisões e aos processos do dia a dia.

Mais do que um processo de avaliação, o Pró-Ética oferece um parâmetro objetivo para que as organizações compreendam o nível de maturidade de seus Programas de Integridade.

Independentemente da obtenção da premiação, preparar a empresa para esse processo significa fortalecer sua governança, aprimorar seus controles e desenvolver um programa mais consistente, alinhado às expectativas da CGU e às melhores práticas de integridade nacionais e internacionais.